Jak przygotować zapytanie o zwiedzanie grupowe?
Kilka podstawowych informacji wystarczy, aby operator mógł rozpocząć rzetelną weryfikację możliwości.
Przygotuj podstawowe dane wizyty
Na początku wybierasz wariant, planowaną datę, jedną ze stałych godzin albo godzinę do indywidualnego ustalenia oraz język przewodnika.
- preferowany wariant albo prośba o pomoc w wyborze;
- data rozpoczęcia i możliwe ograniczenia czasowe;
- język oprowadzania;
- szacowana liczba uczestników i liczba osób niepełnoletnich;
- typ grupy oraz kraj przyjazdu;
- praktyczne potrzeby dostępnościowe.
Nie przesyłaj jeszcze danych uczestników
Na etapie pierwszego zapytania nie potrzebujemy listy nazwisk, numerów dokumentów, danych do faktury ani danych płatniczych. Nie opisuj również diagnoz ani dokumentacji medycznej; wystarczą potrzebne udogodnienia.
Po wysłaniu otrzymasz numer sprawy
System zapisze zapytanie i pokaże numer referencyjny oraz bezpieczny dostęp do statusu. Operator może poprosić o uzupełnienie danych, a następnie przygotować propozycję. Sam formularz nie jest jeszcze rezerwacją ani gwarancją terminu.