Hur förbereder man en förfrågan om ett gruppbesök?
Några grundläggande uppgifter räcker för att en handläggare ska kunna inleda en tillförlitlig kontroll av möjligheterna.
Förbered de viktigaste uppgifterna om besöket
Börja med att välja alternativ, planerat datum, en fast tid eller en tid som bestäms individuellt samt guidens språk.
- ett önskat alternativ eller en begäran om hjälp med valet;
- startdatum och fasta tidsbegränsningar;
- guidningens språk;
- uppskattat antal deltagare och minderåriga;
- grupptyp och ursprungsland;
- praktiska behov av tillgänglighetsanpassning.
Skicka inte deltagaruppgifter ännu
I den första förfrågan behöver vi inte deltagarnas namn, dokumentnummer, fakturauppgifter eller betalningsinformation. Skicka inte heller diagnoser eller medicinska journaler; beskriv endast den praktiska anpassning som behövs.
Efter inskickandet får du ett referensnummer
Systemet sparar förfrågan och visar ett referensnummer med säker åtkomst till statusen. En handläggare kan be om fler uppgifter innan ett förslag tas fram. Formuläret är ännu inte en bokning eller en garanti för datumet.